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申請檔案應用 (資料更新日期: 104-04-15)
* 申請資格
  一般民眾、營利事業及機關團體或其授權之代理人、委任人
   
* 申請方式
  申請人應填寫檔案應用申請書並親自持送或郵寄申請,或於線上申辦
   
* 注意事項
 
一、檔案係指本署依照檔案管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件 。
二、檔案有檔案法第18條各款所定情形者,得拒絕其申請:
(一)涉及國家機密者。
(二)涉及犯罪資料者。
(三)涉及工商秘密者。
(四)涉及學識技能檢定及資格審查之資料者。
(五)涉及人事及薪資資料者。
(六)依法令或契約有保密之義務者。
(七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
三、本署於受理之日起30日內為檔案應用申請准駁決定並通知申請人。
   
* 申請人閱覽檔案時應檢附證明文件
 
一、檔案應用申請審核通知書暨審核表正本。
二、申請人身分證明文件,個人應檢附身分證正、影本,營利事業或機關團體應檢附公司(商業)登記證明文件或法人登記證明文件(如為影本應加註具結「與正本相符,如有不實願負法律責任」字句並簽章),及負責人、代表人或管理人之證明文件。
三、有授權或委任代理人者,除前述證件外,尚應檢附代理人身分證正、影本及委任書正本。如代理人所提示之申請人身分證明為影本,須由申請人及代理人切結與正本相符。
   
* 收費標準
 
一、閱覽、抄錄檔案,每2小時收取費用新台幣20元;不足2小時,以2小時計算。
二、複製檔案,以影印B4(含)以下尺寸每張收費2元,A3尺寸每張收費3元。
三、複製檔案如另需提供郵寄服務者,其郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用新台幣50元。
   
* 線上服務
 
一、申請書表下載: 本署(另開視窗) 北區分署(另開視窗) 中區分署(另開視窗) 南區分署(另開視窗)
二、申請流程: 本署(另開視窗) 北區分署(另開視窗) 中區分署(另開視窗) 南區分署(另開視窗)
三、線上申請: 本署(另開視窗) 北區分署(另開視窗) 中區分署(另開視窗) 南區分署(建置中)
   
* 相關法令
  一、本署檔案開放應用閱覽須知(pdf另開視窗)檔案開放應用作業要點(pdf另開視窗)
二、檔案法(另開視窗)施行細則(另開視窗)檔案閱覽抄錄複製收費標準(另開視窗)
   
 
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