前言
檔案管理自民國91年1月1日檔案法施行後，正式進入制度化的階段。檔案管理最終之目的乃是促進檔案之開放與應用，充分發揮檔案的功能，並滿足民眾知的權利。
 
檔案目錄查詢

• 機關檔案目錄查詢網(Navigating Electronic Agencies’Records) 網址:https://near.archives.gov.tw/

簡稱NEAR，由檔案管理局所建置，提供民眾查詢各機關（含公立大專院校）及受政府機關委託執行使公權力之個人或團體管有之檔案目錄資訊。該網站所有的目錄皆由各機關依檔案法相關規定，定期彙送公布，除機密檔案目錄依法不予彙送公布及已註記銷毀、移轉（交）或無法判定保存年限並自NEAR撤除者外，其餘檔案目錄均可於NEAR網站查詢。但檔案實體仍存於各機關，申請應用機關檔案，仍得洽各檔案管有機關。

• 國家檔案資訊網(Archives Access Service，簡稱A+) 網址:https://aa.archives.gov.tw/

指各機關永久保存價值，而移轉檔案管理局管理之檔案。讓使用者透過資訊網之目錄指引，據以申請閱覽、抄錄及複製國家檔案，增進檔案之應用價值。目前提供查詢之檔案目錄計有二二八事件、美麗島事件、國民大會憲政、921大地震、鐵道部、公營事業機構、民國38年以前檔案等。

 
檔案應用服務的對象

• 學術應用：學者及研究生，找第一手學術性研究的資料。
• 實際應用：專業技術人員或行政管理人員，因實際工作或業務上的需要而進行相關的檔案查詢。
• 普遍應用：一般社會大眾，為取得某些特定資訊而申請檔案調閱服務，或藉由相關推廣活動及刊物的印製出版，使民眾瞭解檔案管理單位的各項功能，藉以提升檔案應用的社會意識。

 
檔案應用服務之目的

• 促進檔案應用
• 宣傳檔案政策及服務方針
• 普及檔案知識
• 提升檔案意識
• 鼓勵參與檔案事業
• 交流檔案工作經驗
• 發揮檔案功能
• 提升檔案事業形象